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¿Cómo se relaciona la Gestión de Datos y el Gobierno de Datos?

¿Cómo se relaciona la Gestión de Datos y el Gobierno de Datos?

Los términos Gestión de Datos y Gobierno de Datos se utilizan de manera intercambiable o como sinónimos, este artículo intenta dejar claros estos conceptos.

El Gobierno de Datos es tan solo otra área de conocimiento de la Gestión de Datos. El Gobierno de Datos tiene como principal objetivo la supervisión de las otras áreas de conocimiento que constituyen la Gestión de Datos, para garantizar su adecuado funcionamiento.

De acuerdo con la rueda de DAMA presentada en el DMBoK2 (DAMA International, 2017), son 11 las áreas de conocimiento que constituyen la Gestión de Datos:

  1. Gobierno de Datos
  2. Arquitectura de Datos
  3. Diseño y Modelado de Datos
  4. Almacenamiento y Operación de Datos
  5. Seguridad de Datos
  6. Integración de Datos e Interoperabilidad
  7. Gestión de Documentos y Contenido
  8. Datos Maestros y de Referencia
  9. Data Warehousing & Business Intelligence
  10. Metadatos
  11. Calidad de Datos

El Gobierno de Datos proporciona la alineación estratégica de todas las otras áreas de conocimiento de la Gestión de Datos para que en conjunto aporten valor a la organización.

La “V” del Gobierno de Datos

John Ladley (Ladley, 2020) introduce una explicación que expresa la diferencia entre Gestión de Datos y Gobierno de Datos, en inglés es una explicación más potente porque utiliza la “V” que aparece en la palabra governance.

La figura que se muestra al inicio de este articulo muestra del lado izquierdo al Gobierno de Datos y del lado derecho a la Gestión de Datos, las principales funciones son:

  • Gobierno de Datos, se encarga de asegurar que los datos son gestionados de manera adecuada.
  • Gestión de Datos, se encarga de manejar los datos para alcanzar las metas de la organización.

Acompaña esta definición de una frase que recomienda tener presente durante toda la iniciativa de Gobierno de Datos de una organización:

“El Gobierno de Datos no es una función ejecutada por aquellos que gestionan los datos”

De esta forma indica que una “V” muy cerrada, denota que la separación de funciones en cierta organización no es tan clara o las personas asignadas no son suficientes, en cambio, una “V” normal, indica que la separación de funciones de cierta organización es clara y que tiene personal suficiente para segregar estas funciones.

Este concepto de la separación de funciones es más fácil de entender para personas que provienen de las áreas de negocio que para aquellas que provienen de las áreas de Tecnologías de la Información, por ejemplo, del lado de las áreas de negocio existen auditores y gerentes. Los gerentes controlan, monitorean y garantizan que el trabajo se realiza apegado a las reglas y estándares definidos. Los auditores verifican el cumplimiento de estos estándares y definen e implementan nuevos controles y estándares según sean requeridos. Esta es la misma forma de operar que se espera tenga la Gestión de Datos (gerentes) y el Gobierno de Datos (auditores).

Otras fuentes de información

También existen varios sitios de fabricantes de soluciones tecnológicas relacionadas con la Gestión de Datos que describen de forma similar la diferencia entre Gobierno de Datos y Gestión de Datos (Tableau, s.f.).

Esta fuente resalta la importancia de entender que el Gobierno de Datos forma parte de la Gestión de Datos, y que el Gobierno de Datos sin la ejecución es solo documentación.

Utilizan la siguiente analogía, el Gobierno de Datos diseña y crea el plan para construir un edificio, y la Gestión de Datos es la encargada de construir el edificio.

Conclusiones

  • El Gobierno de Datos es una de las áreas de conocimiento de la Gestión de Datos.
  • El Gobierno de Datos se enfoca en la supervisión de las otras áreas de conocimiento de la Gestión de Datos.

Referencias

  • DAMA International. (2017). DAMA – DMBOK Data Management Body of Knowledge (2nd ed.). Basking Ridge, NJ, USA: Technics Publications. Retrieved August 08, 2021
  • Ladley, J. (2020). Data Governance. How to design, deploy, and sustain an effective Data Governance program (2nd ed.). London, United Kingdom: Academic Press an imprint of Elsevier. Retrieved August 08, 2021
  • Tableau. (n.d.). Retrieved August 08, 2021, from https://www.tableau.com/learn/articles/data-management-vs-data-governance

La imagen presentada en el artículo es una Adaptación libre de la figura Gobierno de Datos y Gestión de Datos. Fuente: (DAMA International, 2017)