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¿Por qué tendría que medir las capacidades en gestión de datos de mi organización?

¿Por qué tendría que medir las capacidades en gestión de datos de mi organización?

Si te pasa como a la mayoría de los líderes de las organizaciones que están demasiado ocupados para medir o incorporar mejores prácticas, puedes llegar a tener un problema con tus datos, por eso, ponemos a la disposición de las organizaciones nuestra experiencia en la medición de las capacidades en gestión de datos y diversos marcos de referencia para poner en marcha de manera exitosa un programa de gestión de datos.

Por: Ramón Hernández

Esta pregunta podría responderse brevemente entendiendo que las organizaciones viven o mueren por la calidad de sus datos e información, esto lo podemos constatar revisando el colapso financiero de 2008 en los diversos sitios de internet que describen con detalle este hecho histórico, si lo analizamos desde el punto de vista de los datos podemos decir que esto se debió a una gestión de datos deficiente, en específico:

  • problemas en la cadena de suministro de los datos entre los diferentes organismos financieros involucrados.
  • falta de datos estandarizados (datos de referencia y datos maestros) para identificar correctamente las relaciones entre las diferentes entidades financieras.
  • los datos no estaban lo suficientemente limpios para poder hacer un análisis que alertara sobre la crisis inminente.

Si te pasa como a la mayoría de los líderes de las organizaciones que están demasiado ocupados para medir o incorporar mejores prácticaspuedes llegar a tener un problema con tus datos, por eso, ponemos a la disposición de las organizaciones nuestra experiencia en la medición de las capacidades en gestión de datos y diversos marcos de referencia para poner en marcha de manera exitosa un programa de gestión de datos.

Son 6 cosas que podemos hacer por las organizaciones:

  1. Permitir a la organización mediante una medición inicial de sus capacidades en gestión de datos, ubicarla en la ruta correcta para iniciar su camino a mejorar sus capacidades y mostrar a la organización la importancia de una efectiva gestión de datos.
  1. Hacer una alineación de conceptos dentro de toda la organización mediante capacitación en un marco de referencia para la gestión de datos de reconocimiento a nivel mundial.
  1. Utilizando un marco de referencia para la gestión de datos, la organización sabe exactamente en qué cosas debe ponerse a trabajar para mejorar sus capacidades, siendo capaces de explicar cómo van alcanzando las metas se alinean y contribuyen a la estrategia del negocio.
  1. Con la medición inicial, se establece una línea base sobre la cual ir midiendo los avances de la organización.
  1. Facilitar la alineación entre el programa de gestión de datos que se ponga en marcha dentro de la organización y los objetivos del negocio.
  1. Permitir la alineación y acuerdo entre las áreas de negocio y tecnologías de la información, permitiendo que los datos tomen la importancia para ambas partes y no que cada parte diga que la otra es la responsable de los datos, entender que es una responsabilidad conjunta.

Las acciones anteriores permiten que al menos las siguientes funciones de negocio siguientes se realicen de una manera más eficiente y ordenada:

  • Generación de reportes regulatorios.
  • Cumplimiento de legislaciones relacionadas con la protección de datos personales.
  • Uso de conceptos y reglas de negocio aceptadas por toda la organización.
  • Uso de datos estandarizados dentro y fuera de la organización.